坏账准备用来核算按期提取的坏账准备，该科目是"应收账款"的备抵账户。
　　贷方登记按期估计的坏账准备数额,借方登记已确认为坏账应予注销的应收账款数额.余额通常在贷方,表示已经预提尚未注销的坏账准备数,在期末资产负债表上列作应收账款的减项。
　　首次计提坏账准备：
　　应计提数＝期末应收账款余额×计提比例
　　计提坏账准备时：
　　借：资产减值损失——坏账损失
　　　　贷：坏账准备
　　以后计提坏账准备：
　　（1）期末坏账准备应有余额＞期末“坏账准备”账户贷方余额，按差额补。
　　借：资产减值损失——坏账损失
　　　　贷：坏账准备
　　（2）期末坏账准备应有余额＜期末“坏账准备”账户贷方余额，按差额冲减。
　　冲减已计提的坏账准备时：
　　借：坏账准备
　　　　贷：资产减值损失——坏账损失
　　（3）期末坏账准备应有余额＋计提坏账准备前“坏账准备”账户借方余额之和计提。
　　借：资产减值损失——坏账损失
　　　　贷：坏账准备
　　（4）期末坏账准备应有余额为零时，应将“坏账准备”账户余额记至零
　　借：坏账准备
　　　　贷：资产减值损失——坏账损失
　　（5）坏账又收回的时候：
　　借：应收账款
　　　　贷：坏账准备
　　同时：借：银行存款
　　　　　　　贷：应收账款