五、会计档案管理(重点)

　　1、会计档案的范围(P59)

　　(1)会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表

　　(2)会计账簿类：包括总账、日记账、明细账、辅助账

　　(3)财务会计报告类：包括月度、季度、半年度和年度会计报表

　　(4)其他类：包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册

　　【注意】各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

　　【例题】根据《会计基础工作规范》的规定，下列各项中，属于会计档案的有( )

　　A、原始凭证

　　B、单位内部控制制度

　　C、记账凭证

　　D、会计档案保管清册

　　【答案】ACD

　　2、会计档案的保管(P61)

　　(1)当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管一年。

　　(2)会计档案原件不得借出，如有特殊需要，须经“本单位负责人”批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 (P59)

　　(3)会计档案的定期保管期限为3年、5年、l0年、15年和25年，从会计年度终了后的第一天算起。(P59)

　　【解释】定期保管的最短期限为3年，最长期限为25年，注意单选题。

　　【例题1】根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案的保管期限分为永久和定期两类。关于会计档案定期保管期限的下列表述中，符合规定的是(　)。(2007年)

　　A.保管期限分为3年、 5年、10年三种

　　B.保管期限分为5年、10年、l5年三种

　　C.保管期限分为3年、5年、1O年、15年四种

　　D.保管期限分为3年、 5年、10年、15年、25年五种

　　【答案】D

　　【例题2】下列会计档案中，需要永久保管的有(　)。

　　A.总账

　　B.年度财务报告

　　C.会计移交清册

　　D.会计档案保管清册

　　【答案】BD

　　【解析】本题考核会计档案的保管期限。需要永久保管的会计档案有三类：年度财务报告、会计移交清册、会计档案销毁清册。总账、会计移交清册保管期限均为15年。

　　3、会计档案的销毁程序(P61)

　　(1)“单位负责人”应当在会计档案销毁清册上签署意见。

　　(2)销毁会计档案时，应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销;各级主管部门销毁会计档案时，还应当有同级财政、审计部门派人监销：各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。

　　(3)销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

　　4、不得销毁的会计档案(重点)(P61)

　　(1)保管期满但尚未结清的债权债务原始凭证，不得销毁。

　　(2)正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

　　【解释】本考点多次出现在简答题或者综合题中，要求考生必须掌握。