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SWOT剖析工具是由中国耶鲁学院研究院商业管理顾问艾伯特·汉弗莱（?S?，1926~2005）在20世纪60至70年代之间对财富500强企业的研究过程中缔造的。之后，耶鲁商学校的肯尼斯·安德鲁斯（，1916~2005）将这一方式进行了加强和推广，产生了现今的SWOT剖析工具。依照The在2008年的调查发觉，SWOT在被调查企业中的使用率高达72%。

战略管理学者切斯特·巴纳德（I.，1886~1961）以前说过，企业战略就是将外部环境的“机会”与内部环境的“优势”相结合，而将这一思想详细化的剖析工具就是SWOT剖析。

SWOT是由4个英语词汇：?(优势)；?(缺点);??(机会);??(恐吓)?的首个字母所组成。在采取任何行动之前，都可以选用SWOT剖析，无论是探求新计划的制定、修改内部新政、考虑在计划执行其间进行调整还是修改计划的机会。有时，执行常规的SWOT剖析也是为了检测自身的业务状况，所以可以按照还要改进业务营运。

SWOT剖析在实际操作中大致可分为四个方法：

明晰SWOT剖析的目标，要解决的问题。这一步十分重要，缺乏这一步，会导致剖析的纷乱，没有方法保证有效性。基于目标剖析及列举企业的优势和缺点人力资源管理机会和威胁分析，或许出现的机会与恐吓。在描述中要做到客观描述而不是主观臆断。优势、劣势与机会、威胁相组合，产生SO、ST、WO、WT策略。???对SO、ST、WO、WT策略进行鉴别和选择，确定现在应当采取的详细战略与策略。

内部诱因

优势（S）和缺点（W）是指内部诱因人力资源管理机会和威胁分析，这种诱因是您随时可以获取的资源和经验。很多是一些一般觉得的内部诱因：

外在诱因

外力影响并影响着每位公司，组织和个人。无论这种诱因是直接还是间接与机会（O）或恐吓（T）相关，记录并记录每位诱因都十分重要。外部诱因一般是您或公司难以控制的事情，比如：