2011年会计职称《初级会计实务》讲义：第二章(2)

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第二节 应付和预收款项

一、应付账款

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

1、发生应付账款

企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证：

借：材料采购(或库存商品、原材料等)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：应付账款

企业购入材料、商品等已经验收入库，但发票账单等有关凭证尚未收到，货款尚未支付，应在月末暂估入账：

借：原材料

贷：应付账款

下月初，做相反的分录，原账冲回：

借：应付账款

贷：原材料

企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单：

借：生产成本(或管理费用等)

贷：应付账款

2、偿还应付账款

企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时：

借：应付账款

贷：银行存款、应付票据等

注意：企业购买材料在折扣期内付款享受的现金折扣，应作为理财收益，冲减当期的财务费用。

【例题2】企业购买材料在折扣期内付款享受的现金折扣，应增加当期的财务费用。( 　)

【答案】×

【解析】企业在折扣期内付款享受的现金折扣应冲减当期的财务费用。

3、转销应付账款

注意：企业转销确实无法支付的应付账款，应按其账面余额转入“营业外收入”：

借：应付账款

贷：营业外收入

二、应付票据

(一)应付票据概述

应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。

企业应设置“应付票据”账户。该账户的贷方登记：开出、承兑商业汇票的面值;带息票据预提的利息;借方登记：支付票据的金额。

(二)不带息应付票据的账务处理

1、发生应付票据

由于商业汇票时间短，一般按照开出、承兑商业汇票的面值入账。

企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票：

借：材料采购(库存商品)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：应付票据

企业支付的银行承兑汇票手续费应当计入当期财务费用：

借：财务费用

贷：银行存款

2、偿还应付票据

借：应付票据

贷：银行存款

3、转销应付票据，分两种情况：

商业承兑汇票到期，如企业无力支付票款，应将应付票据的账面余额转作应付账款：

借：应付票据

贷：应付账款

银行承兑汇票到期，如企业无力支付票款，应将应付票据的账面余额转作短期借款：

借：应付票据

贷：短期借款

(三)带息应付票据的账务处理

开出、承兑的带息商业汇票，仍然按照票据的面值入账

与不带息应付票据的账务处理的不同之处是：带息应付票据，应于期末计算应付利息，记入财务费用(面值×票面利率×期限)。

借：财务费用

贷：应付票据

三、应付利息

企业应设置“应付利息”账户。用来核算包括短期借款、分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息。

按照合同约定的名义利率计算确定利息费用时：

借：财务费用等

贷：应付利息

实际支付利息费用时：

借：应付利息

贷：银行存款

四、预收账款

预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。

企业应通过“预收账款”科目。

预收账款情况不多的，也可不设“预收账款”科目，将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。

企业向购货单位预收款项时：

借：银行存款

贷：预收账款

销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额：

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

【例题3·单选题】如果企业不设置“预收账款”账户，应将预收的货款计入( 　)。

A.应收账款的借方

B.应收账款的贷方

C.应付账款的借方

D.应付账款的贷方

【答案】B

【解析】企业不设置“预收账款”科目，将预收的款项应直接记入“应收账款”科目的贷方。