一、公文阅办及管理

1、平件的收阅及管理

（1）秘书科负责对文件（包括电子来文）进行拆封（签收）、录入登记、保管。所有文件由收发员录入登记后，利用办公自动化系统发送给秘书科科长，由其提出拟办意见。

（2）收发员根据秘书科科长的拟办意见，分别传送给部长及分管副部（局）长阅示。

（3）正、副部（局）长根据文件内容，提出处理意见，将文件传送给有关的职能科室处理。

（4）各职能科室根据文件内容及领导批示进行办理。办理完毕后，结束流程。

（5）各科室人员在上班时间内顺德区人事局，要经常查看办公自动化系统，以便及时查收有关文件，严格按照流程处理公文，各负其责，对要求阅办的文件要及时处理。

（6）对上级及有关部门发来的书面文件由秘书科负责保管及按区档案部门的要求进行立卷归档。

2、密件的收阅及管理：密件由秘书科保密员负责签收及保管。按照保密部门的规定送正、副部（局）长传阅；其他同志如需借阅的，需到秘书科办理借阅手续，并到指定地方阅读。

二 、办文程序

１、各科（室、中心）承办的文稿，应统一送秘书科。事务、业务及会议通知等一般性公文、由各分管副部（局）长签发；凡要编文号或需要与其他机关联合发文的，由科长核稿后送分管副部（局）长签发，再送秘书科按发文程序办理。

２、与其他单位合办的文稿，必须严格按照职责范围，由对口科（室、中心）承办，拟好文稿，分管副部（局）长签发后，送秘书科按发文程序办理。

３、凡经领导签发的文件，其他同志不得改动。如承办科（室、中心）认为有必要修改时顺德区人事局，应向秘书科提出，并经签发的领导同意后方可修改。

４、文件签发后由秘书科负责编号、登记，并交由有关业务科室（中心）负责打印、校对、装封、寄发。

5、组织部文件及我部代拟的区委、区府文件，凡下发的均发至正副部（局）长及各科（室、中心）1份。