你们好,我是经常宅在寝室「学习」的小爽~(PS:小爽还是秋叶Excel学习班的优秀老师哦)
近期在学习班群里D(X)与E(X)公式,听到有女子伴提问:
怎样样能够将下方表格中的式子,进行迅速求和?
这个问题学习班的晓阳同学之前在微博上,讲过两种方式~
在晓阳同学的方式的基础上,我又加了两种方式,因此本文将介绍该问题的4种解决办法~
?等号替换法?Word表格估算法?宏表函数?PowerqueryM函数
学会这几种方式,我们可以通过右侧的估算,在两边直接得出结果。
01
等号替换法
「替换」在Excel中是一个神奇的功能,我们常常用它来「曲线救国」。
下边我们就来瞧瞧,如何通过替换作出案例疗效吧~
详细操作:
?键入公式:
="="&A2
?双击十字箭头填充,复制黏贴为数值:
?按住【Ctrl+H】调出替换窗口,将「=」号替换为等号:
此刻的结果就下来啦~
不过......
尽管这些方式不是很复杂,但无法像函数这样做到实时更新数据,当我们再次键入新的数据时,需要重复一下上面的操作。
02
Word表格估算法
哪些????
Word表格也还能估算?
下边就来跟随我一起,来看见到底用Word方式是如何做下来吧~
详细操作:
?将表格复制到Word中,使用目标款式:
?点击【布局】-【公式】输入公式:
=E2/E11=sum(Left)
?按F4键重复上一操作:
?将表格复制到Excel中:
这些技巧很精妙地利用了Word在表格中的估算利用,不过还是有点冗长。
即便有新的数据,我们还得继续在Word和Excel之间来回折腾。
数据一多,还得多次按住F4重复上一次操作。
那有没有一个函数就能一次性解决这个问题呢?
经过我的不懈努力,总算找到相关的函数方式D(X)与E(X)公式,下边我就来介绍这两种函数方式~
03
宏表函数
何为宏表函数:
宏表函数是在初期低版本Excel中使用的,目前已由VBA顶替它的功能;但仍可以在工作表中使用。
不过要非常留意的是:
不能直接在单元格中使用,只好在「定义的名称」(菜单:插入—名称—定义)中用;一些宏表函数使用后不会手动改变。
常见的宏表函数有:
GET.CELL、GET.、GET.、等。
本次我们使用的就是宏表函数—。
这个函数在WPS可以直接读取,并且在Excel中还要先定义名称后才会使用。
函数的作用:
是对以文字表示的一个公式或式子化简,并返回结果。
其句型为:
()
通过前面对函数的解读,我们可以晓得该函数可以将公式或则式子,直接返回出结果。
回到案例中,案例中的1+1不就是一个式子嘛?
思路有了,我们就来操作一下吧~
?定义名称为「计算」:
?键入公式:
?得出结果:
?假如还要添加新数据,可以下烫发接出结果:
宏表好用是好用,但是还是有点冗长,需要定义名称,好麻烦啊!
下边我们就来瞧瞧PQ的做法吧~
04
PowerQueryM函数
PowerQuery在2022及以上版本是作为外置的插件,因此我们可以直接使用。
假如是2013版本的用户,可在后台回复【插件】获取该插件下载链接~
首先我们先来介绍一个M函数:.
基本句型:
在M函数数据库规范文档中有对该函数的解释:
还要一个包含M的式子并返回运算结果,就类似我们上文中提及的宏表函数。
例如:给一个文本方式的"6+4",直接返回运算结果10:
见到这,是不是顿时有思路了呢?下边我们就来详细操作吧~
?将表格导出在PQ中:
?添加自定义列:
?读取到表:
?添加新数据,实时更新数据:
好了,我们来做一下小结,将式子或公式返回出结果有四种方式:
?等号替换法——替换是是个实用的功能。
?Word表格估算法——Word表格也能实现估算。
?宏表函数——宏表函数也过时。
?PowerqueryM函数——PQ是个数据清除的神器。
这四种方式你学会了嘛?
你最喜欢用哪一种方式呢?欢迎留言告诉我们!
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