行政前台岗位职责（精选20篇）

在现今社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，一份完整的岗位职责应当包括部委名称、直接上级、下属部委、管理权限、管理职能、主要职责等。究竟应怎样制定岗位职责呢？下边是小编悉心整理的行政前台岗位职责，欢迎你们借鉴与参考，希望对你们有所帮助。

行政前台岗位职责篇1

1.及时，确切拨通/转接电话，如还要，记录并及时转达

2.接待来访顾客并及时通告被访顾客

3.负责应聘，简历的下载

4.接收公司的电邮，物品等，并做好登记管理以及传递工作

5.负责前台区域的卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机，冰箱，打卡机等)

6.协助公司职员的打印，传真等工作

7.完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责篇2

1、统筹公司整体行政工作，担任前台，做好内部“管家”服务。

2、制定各项行政规章机制，及督促、检查机制的贯彻执行。

3、负责公司日常行政事务，包括办公室环境5S管理、固定资产揭秘、办公用具管理、工衣管理、信件快件收发、差旅住宿预订、行政成本收取报销、公司护照及机制资料保管等。

4、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰会议、年会等)。

5、热情接待访客及职员，及时拨通前台来电。

6、统计每月考勤表，确保钉钉缺勤外勤、请请假数据无误，定期更新职员通信录。

7、协助应聘人事工作(应聘会工作人员、协助入辞职手续代办等)。

8、完成上级交办的其它工作。

行政前台岗位职责篇3

职责描述:

1.负责公司梧州接待和引导;

2.负责公司书信、传真等来往文件的收发、记录;

3.负责公司大会安排及大会室使用管理;

4.负责办公用具采购、入库及领用登记;

5.参与公司圣诞典礼、公司晚宴等小型活动的企划执行。

任职要求:

1.普通话标准,形象摆正,大方得体,有亲和力;

2.服务意识强,热情有责任心,具有良好的勾通能力;

3.净高要求1米65以上;

4.英文可作为工作语言。

注:简历请附生活相片

行政前台岗位职责篇4

1、负责收发传真、文件的登记并落实到详细相关执行人。

2、协助专员领导推行人力资源管理等方面的详细事务。

3、负责代办师生证明、介绍信及行政签章手续。

4、协助专员领导组织和撰写大学简报。

5、完成其他领导交办和学校相关职能部委布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

行政前台岗位职责篇5

1、负责办公室日常办公体制维护、管理。

2、负责办公室各部委办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部委)进行日常考勤。

4、在公司未完善人力资源部委之前，推行初步的人事管理体制，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总主管处理行政外部事务。

行政前台岗位职责篇6

一、行政工作：

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台笔记本、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

3、负责检测安装打印机、传真机的每周用纸；

4、负责公司来访顾客的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

6、负责与物管联系，解决办公区域内的相关问题；

7、负责职工的晚餐预定、收取早餐成本；

8、负责办公室卫生纸、饮用水补充购买。

9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

10、统计办公用具的需求，年底向营运总监提供公司订购办公用具清单；并完成采购工作。根据OA办理手续领取办公用具。

11、负责公司打卡机的使用，键入及每个职工的.信息及降低新职员信息。每周统计公司职员考勤状况并申报营运总监。每月26日汇总上月职员考勤，交运营主管；

12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及职员名片；

13、定期查看公司信箱2024人事行政岗位SWOT分析，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

15、负责公司统计各项报表的申报及出具相关收据事宜；

16、每月对账快件、办公用具、物业等各项成本还给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作：

1、协助人事部主管为新入司职员代办相关手续，并按规定确立职员档案，然后发给行政人事部主管存盘；

2、完善职员档案、通讯录；

3、负责代办职员辞职时办公用具的返还工作。

行政前台岗位职责篇7

1、负责前台接待，索要与电邮快件，确保瓶装水的及时供应。

2、负责公司办公用具以及生日会礼物的采购工作;

3、负责职工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用具的申购、维护、管理;

4、负责公司日常行政事务，并协助业务部委其他事务;

5、协助组织企业文化建设活动，如晚上茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

6、确保接口试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保大会室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政前台岗位职责篇8

1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

2、每月15日左右统计公司提供话费补贴的职员名单，并将名单与话费数量报于办公室科长初审。领款后，抵达联通和电信营业大厅订购储值卡，并出具收据。将储值卡领取给相关职员，并要求其签字确认；

3、每月定期统计公司所有人员通信信息，更新职员通信录，公司若有新进或辞职职员，都应在2-3个工作欧盘制做新的通信录，发送至每个职工邮箱中；

4、名片的申请与制做：当公司部委有印制名片需求时，还要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通告其排版胶印，电子版确认无误后胶印，后交于名片申请人；

5、每周一定时查看公司信箱，将书信领取至职员手中；

6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用锁匙以备公司同仁有紧急状况时使用；

7、公司有人员应聘时，协助人事部委电话通告招聘人员各项事宜；

8、收发传真，协助各部委职员收发业务传真；

9、协助办公室科长组织协调公司内部活动，如职员生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新职员入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用具、公司通信录等，并缴纳新职员的个人身分证明（身分证、学历学位证、户口本、照片）的打印件，递交办公室科长整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责篇9

1、参加每周早会议，开会前检测收银仪态仪表，下达主管交待的工作内容。

2、分配收银职工作，保证前台对客服务人手，检测各种凭证及租用物品的打算状况。

3、查本月的订位状况有无少于10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项打算，做好留房与交接。

4、每晚00:00前检测当天退房报表及对账凭证，开过的凭证填写与笔记本信息录入是否确切。

5、检查当天进店团队的安排状况，房卡制做状况，检测预订单是否有特殊要求，并落实。

6、了解、记录隔日进店团队的安排状况，检测预订单是否有特殊要求，并做好交接。

7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

8、中午12:00与傍晚14:00及时督促前台催收楼费，做好因房费不足建仓房的处理工作。

9、查看当晚入住率报表，招待房需去除详情，确认顾客入住状况。

10、随时检测前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

11、督导检测当班收银职工作，及时予以指导。

12、员餐时间安排收银员分批进餐。，前台应当保证2人值岗，进餐时间不得少于20分钟。

13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。

14、随时抽检收银员的仪态仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。

15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

16、检查当班收银开过的凭证填写与笔记本信息录入是否确切。

17、熟记暂住客姓名，努力提供针对性服务。

18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报。

19、报警器响时2024人事行政岗位SWOT分析，及时查看时那种书房，通告客房经理到书房内查看详情，经查看如未发生车祸，则按消声键即可。

20、检查继电器灯是否及时，控制冰箱开启时间。

21、每日退房征询顾客意见记录在宾客意见本上。

22、客人推动顾客扶梯方向，退房时热情并有礼貌的说悼念语言。

23、客人还要看房时，经理携带总卡带客看房，推销书房内设施设备，力争每个顾客留住。

行政前台岗位职责篇10

1、负责前台电话拨通和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；

2、各类文书信、包裹、公文的分发及相关的登记；

3、负责前台和接待室的卫生整洁，椅子摆放整齐；

4、负责办公用具的揭秘工作，做好登记存盘，对办公用具的领用、发放、出入库做好登记；

5、公司大会室的使用登记及安排；

6、办公区的安全检测及安全管理；

7、履行部委负责人安排的临时性工作；

8、考勤的统计与初审；

9、办公室人员行为的合规检测。

行政前台岗位职责篇11

1、负责人员应聘，通过各类渠道为公司寻找合适的人才。

2、负责做好各种会议的通告及记录。

3、负责职工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的薪水标准，核算每月职员的工时。

4、负责构建完善职员的人事档案。

5、负责公司职员赏罚、入、离、辞等人事手续申领。

6、负责职工劳务用具的定额订购和计划管理工作。

7、在行政人事部经理的指导下负责各种文件、报告、制度、通知的规章工作。

8、带领新职员熟知公司的规章机制及上放学时间。

行政前台岗位职责篇12

岗位主要工作内容：

1.以热情细腻的精神心态喜迎顾客

2.代办顾客入住离店手续

3.按照书房售卖状况操控内网房态展示

4.及时处理顾客在店内遇见的困难和需求，提供相应的服务和必要的协助

5.对待工作心态认真有上进心

行政前台岗位职责篇13

1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时精确；

2、对来访顾客做好接待、登记、引导工作，及时通告被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

3、及时督促公司家政做好前台、办公门廊清洁卫生，维护公司良好形象；

4、监督、管理职员每周打卡、考勤状况；

5、负责公司快件、信件、包裹的收发工作；

6、负责办公用具的揭秘工作，做好登记存盘，并对办公用具的领用、发放、出入库做好登记；

7、负责打印、传真和复印等设备的使用与管理工作，合理使用，减少材料消耗；

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并根据实际使用状况进行增补；

9、做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作；

10、做好材料搜集、档案管理等工作；

11、协助上级完成公司行政事务工作及部委内部日常事务工作。

行政前台岗位职责篇14

1、负责公司访客接待及电话接转；

2、打印打印文件，收发书信、快递等；

3、及时更新和管理职员通信录；

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等；

5、负责公司固定资产的揭秘、管理与维护；

6、负责办公用具及耗材的添置、管理及领取；

7、负责办公室日常的卫生及安全维护；

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时精确；

2、接待来访顾客，登记、引导，安排接洽地点，及时通告被访人员；

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作；

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养；

5、起草、传达行政通告、相关文件或备忘录，协助组织公司各类活动和大会；

6、协助整理报销，部委资产揭秘和管理；

7、管理档案、通讯录等文件资料；

行政前台岗位职责篇15

1、公司来客的接待、引导，并及时通告相关负责人；

2、公司快件、包裹、信件、报刊月刊的收发及转交工作；

3、公司总机电话的拨通、转接，电话内容记录、信息传达等相关工作；

4、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；

5、办公场所秩序维护、办公环境维护管理；

6、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：

行政前台岗位职责篇16

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时精确。

2、对来访顾客做好接待、登记、引导工作，及时通告被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

3、记录坐班人员考勤，并每月汇总统计，报给财务。

4、负责公司快件、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用具的揭秘工作，做好登记存盘。并对办公用具的领用、发放、出入库做好登记。

行政前台岗位职责篇17

1、接转电话，收发传真及书信，接待来访顾客；

2、负责部份岗位的应聘工作，更新应聘信息，电话预约，短信通告等；

3、员工入职辞职手续的代办；

4、.协助人事行政总监组织，企划相关企业文化活动。

5、负责各种办公用具采购、保管、盘点，保障物品正常供应；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、定期更新公司通信录

行政前台岗位职责篇18

1.定期负责值日组教工的值日分工，并做好值日指导。

2.对本值日组教工履行职责的状况进行指导、检查和考评。

3.及时处理中学偶发风波，发觉问题及时与有关部委联系，并向经理部长汇报。

4.填好《值周杂记》与《学校杂记》。

5.汇总各初三值日状况，明天一向全校学生总结本周状况。

6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导师生检测小组的工作，评选本周优胜班委。

行政前台岗位职责篇19

1.前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

2.文件、传真、快递、发票等收发；

3.维护公司日常办公秩序和办公环境，职员装束管理；

4.外出登记及外出资料管理；

5.办公用具采购和登记管理；

6.制定、传达行政通告、相关文件，协助组织和落实公司各类活动；

7.安排大会室及差旅票务、酒店预订，公司通信开销收取；

8.固定资产的管理；

9.负责瓶装水的采购工作；

10.节假日福利安排；

11.领导安排的其他事宜；

行政前台岗位职责篇20

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理挪用无关人员；

2、前台总机电话拨通、转机及相关事项的记录；

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；

4、受理大会室预约，协调大会时间，下发大会通告；

5、协助上级添置办公设备、办公用具，负责领取及记录；

6、完成领导交办的其他工作。

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