1. 准备
在填写差旅费报销单之前,应准备以下材料:
- 发票、票据及其他相关文件
- 差旅费报销单
- 预先批准表格及车辆使用申请表
2.填写重点
(1)填写部门
填写您所在部门的名称,以避免后续审批过程中出现错误。
(2)填写出差日期及原因
填写出差具体日期及原因,以方便审批人员核查。
(3)填写还款日期
填写报销单的申请日期一般为出差最后一天的次日。
(4)填写费用
填写旅行费用明细,如住宿、交通、餐费、通讯费用等,请注意发票金额必须与所填金额一致,否则无法报销,若发票缺失,需填写说明。
(5)填写证件号码
在差旅费报销单上填写每张发票单据的号码,一定要注意号码的准确性和完整性。
(6)审核签字
差旅费用报销单填写完毕后,需要经过领导或者批准的上级签字确认后费用报销单怎么填,才能申请财务审批。
3. 注意事项
(1)票据必须真实有效第一考试网,不得伪造。出国旅行时,所有票据必须妥善保存,如有遗失,应尽快补领。
(2)所有开支必须合法,不得包含个人开支。
(3)填表时一定要小心谨慎,遵循正确的格式,避免出错。如果填错数字费用报销单怎么填,整个报销单可能会无效或报销可能延迟。
(4)报销单应按时间顺序填写,开具发票的时间、地点、金额应与报销单号一致。
(5)注意费用报销单与差旅费报销单的用途不同,不要混淆。
总之,正确填写差旅费报销单对于报销流程来说非常重要,只有填写准确、规范,才能避免报销审批不通过或报销不通过的情况。因此,对于个人来说,详细、准确地填写差旅费报销单是保证报销顺利进行的重要一步。
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