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费用报销单和差旅费报销单填写规范及签字要求 发布时间:2024-05-28 11:08 来源:网络

费用报销单或差旅费报销单签名不全,如部门负责人未签字或财务总监未签字。要求:费用报销单或差旅费报销单应由报销人、财务总监、部门负责人签字。如果分行没有当地财务部门费用报销单怎么写,则由兼职财务人员在财务总监处签字。

我公司购买了价值5000元的购物卡,取得了项目名称为“预付卡销售及充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票。

2. 报销单填写不规范的问题

1)小写金额与人民币符号之间有一个空格

要求:小写金额与人民币符号之间不能有空格英语作文,笔画不能相连。正确写法为¥100.00;错误写法为¥100;

2)大写金额中没有数字的部分不以零或?填充

要求:用零或?以大写字母填写金额缺失部分;

3)费用报告上有涂改和划掉的痕迹

要求:报销单不得涂改,如有错误需重新填写;

4)大写金额写错

要求:金额必须按照规定填写,且不得有任何书写错误;

大写数字的示例:零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万

5)大小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额一致;

6)项目填写不完整,漏填报销部门、报销日期、附件编号。

要求:项目必须填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件数量必须填写完整。

3. 原始单据偿还问题

1)发票上没有卖方盖章

要求:发票上必须加盖卖方专用发票章且卖方名称一致,否则不予报销;

2)收据未加盖卖方财务印章

要求:收据必须盖有卖方财务印章。没有财务印章,将不予退款。

3)出差日期及行程不同,报销为手撕非机打票,号码连续或号码段相同

要求:如出差日期、行程不同,手撕非机打票报销不能连续或在同一号码范围内;

4)手撕非机印报销票没有国家税务监督章;或有国家税务监督章,但没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机印票据必须印有国家税务监督章并有防伪识别码或水印。

4. 粘贴??报销单的问题

1)纸钞粘贴混乱

要求:先将钞票分类,再按时间排序,按顺序粘贴在粘贴纸上;小钞票要粘贴均匀,不能厚薄不均费用报销单怎么写,确保钞票平整;

2)使用订书机将钞票装订并粘在一起

要求:使用胶水将配件粘贴;

3)火车票上的日期、票价等重要信息被胶水遮挡,无法查看。

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水覆盖,票据信息必须可见、可追溯。

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