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了解报销流程与注意事项,轻松处理日常费用报销 发布时间:2024-05-29 16:03 来源:网络

1. 报销

报销是指报告和核销损坏或过时的物品。它还意味着列出收到的资金或收入和支出帐户的清单,并提交给上级进行核查和核销。

2. 费用报销流程

(一)日常费用报销:

1.日常费用指每日发生、经常性发生、较小的支出(不包括货款、加工费、工资等),报销该类费用时,一律凭《费用报销单》报销;

2、《费用报销单》后面附有发票(收据)、入库单、采购申请单(申请表)、送货单(采购材料、办公用品、消耗品时提供此表);

3、《费用报销单》及附件内容及大小写金额必须一致,如有不一致,以最小金额报销;

4、所有附件均须粘贴在《费用报销单》背面,正面朝上,不得倒置;

5.报销流程:

①费用报销人应在《费用报销单》上粘贴报销附件,填写《费用报销单》,并签字;

②报销单送部门负责人审核、签字;

③报销人将报销单提交财务部,供会计审核;

④.审核通过的《费用报销单》报送总经理审批

⑤.出纳员凭总经理批准的报销单支付款项或结清货款。

流程图:

1.费用发生前申请(部门主管、财务经理审核)

2.费用报销人应粘贴附件并签字。

3.报销人员将报销单提交给部门主管审核

4、财务部会计审计

5.总经理批准

6.出纳员根据总经理审批结果进行付款或结清货款

(2)发生费用时,尽量索取正规的税务发票;如凭收据报销,收据上必须有服务商的合法印章。

(三)各部门办公用品采购实行“每月一次申请”原则,每月25日至30日,各部门根据办公需要填写采购申请单报送行政部,行政部汇总报总经理审批,采购部向指定供应商采购,行政部通知各部门到仓库领取。

(四)车间所需材料耗材(包括工件、备品备件)由生产部采购,经生产部部长、财务经理审核,总经理批准后,采购部方可办理。

(五)付款文件必须干净、整洁,书写格式规范费用报销流程,大小写数据清晰、一致。

以上就是相关解答,一般来说,我们要报销的话,是需要用发票来报销的英语作文,可以申请报销的资料还有仓单、采购订单、送货单等等。费用发生时,尽量索取正规的税务发票;如果报销是收据费用报销流程,收据上一定要有服务商的法定印章。如有其他法律问题,可以咨询瑞路网相关律师。

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