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招生策划:学校招生的重要手段与全面计划 发布时间:2024-07-09 11:06 来源:网络

网上报名现在已经成为学校招生的重要手段,成本低,效果直接,具体方法步骤也很多,下面小编为大家收集了一份网上报名方案,欢迎阅读!

第一部分:网上报名计划

一般来说,招生规划主要围绕招多少学生(招生人数)、招什么样的学生(录取标准)、怎么招学生(招生渠道)三个问题展开。近些年,我们的公办院校也尽力做到了这一点。然而,每次招生大幕缓缓落下,总有喜有悲,有成功有失败。

我校是经人民政府批准、教育部备案的公办普通高等学校,面向全国招生。学校始建于1997年,师资力量雄厚,教学硬件设施优良,全校师生2万余人。为了学校的长远发展,我校决定全面开展招生计划。现结合我校现状,现将招生计划通知如下:

1. 广告产品

xxx 学院

二、广告目的

1、扩大招生范围,增加招生数量,拓展师资来源。

2.提高学校声誉

3. 与2008-2009年招聘广告相联系

4. 传播影响程度:未知—知名—理解—信服—行动

3. 广告期

招聘广告为2008年至2009年招聘期间的广告。招聘期间将根据情况进行广告发布。

4. 广告区

全国各地区

5. 广告目标

凡高中毕业生及18至24岁之间有志学习、希望继续深造的青年都是我们的招生对象。

6. 规划与构思

1、从上网用户的年龄分析来看,以年轻人为主,且以学生居多,有利于学校的宣传。

7.广告策略

广告实施概述

本次广告宣传推广活动针对高校招生专项活动,不同于一般商品广告,具有时间集中、信息量大、针对性强的特点,内容必须真实、权威。针对以上要求,我们将单项招生宣传推广与高校整体品牌形象树立结??合起来,兼顾眼前利益与长远利益,希望取得良好效果。

凭借许多成功的合作经验,我们将在本次活动中发挥重要作用。

整个活动以网络宣传为主,电视、报纸广告为辅,报纸广告主要目的是吸引考生和家长的注意力,从而提高电视宣传的收视率和宣传效果。

1、针对不同地区学生的不同观念,制定不同的招生计划。

2、制作告示贴于计程车、公共椅背、公用电话或公司电话等处,随时随地提醒高中毕业生及有志读书、想升学的18至24岁青年,弥补大众传媒的不足,发挥公益及公关效果。

3. 除正式的大型广告外,报刊杂志亦可采用游击式策略,利用《经济日报》的插页(孤立广告)及《联合报》、《中时报》的分类广告,不定期刊登小型广告。此举可节省开支,并可弥补大型广告的不足。只要设计简洁、醒目,仍可发挥很大作用。

4、最重要的是在网上详细介绍学校的基本情况和开设的专业,设立网上咨询、留言板,增加来访者对学校的了解。

8.广告主题表达及媒体运用

1. 卡片和广告牌上的广告内容

简要介绍学校情况、师资队伍、学校规模、就业情况、学校对学生校内生活条件的保障等。

2.电视广告策划

展示学校的鸟瞰图。使用广告口号来推广学校。或者在电视上进行现场采访和电话问答节目。

(三)广播电台在广播中大力宣传学校。

九、效果评估

1. 事先

采用“实验室方法”来评估广告作品和促销计划。

(二)活动期间

节目播出期间进行观众调查,统计媒体对节目的实际报道情况和观众反响。

(三)事后

对本次报名及推广活动的整体效果进行综合评估。

第二部分:网上报名计划

1.工作目标

统一思想,提高认识,充分调动和发动一切力量,在总结历次招生经验的基础上,采取有效的网上招生方式和渠道,创造性地开展网上招生工作,实现“扩大影响、吸引学生、提高效益”的工作目标。

2. 工作组织

网上招生工作在学校招生领导小组的领导下进行。首先要统筹安排招生组织机构和人员,建立精干高效的组织体系网络招生,选拔热爱、熟悉网上招生工作的人员。其次要统筹建立科学高效的指挥协调机制,优化配置各类招生资源,力争用最少的投入取得最大的效益。为突出网上招生的主体地位,加强领导,精心组织,确保责任到位,绝对落实,充分发挥学生的积极性、主动性和创造性,做好网上招生工作,建议建立以下组织架构:

1.网上招生工作领导小组

队长:

负责小组组长:

执行委员:

领导小组下设办公室,具体负责(专人负责)。领导小组职责:负责制定网上招生总体工作方案,组织协调实施网上招生各项工作。

(二)网上招生推进工作组

队长:

成员:各部门信息管理人员(工作人员)

负责我校的招生宣传、招生网站的更新、日常维护、信息收集、整理、审核、网站发布及网上咨询、留言回复等工作。团队成员负责提供最新、最详细的信息。通过招生宣传等工作,提升学校在互联网上的知名度,使学校相关关键词搜索排名靠前。

(三)网站建设与推广工作组

队长:

成员:

负责我校招生网站的建设、优化、推广、竞争排名、流量监控等。

(四)网站后台管理工作组

队长:

行政人员:

负责招生网站后台管理,包括网站信息的上传、修改、消息的回复、删除、录取信息的采集、审核、学生助学卡账户信息的采集、激活等。

三、具体工作安排

1.招生推进工作组技术支持人员:

1. 线上招聘推广

开展招聘宣传工作需要上升到战略高度,系统组织安排,科学规划招聘宣传的内容、形式、渠道,充分合理利用现代信息社会各种快捷有效的媒体手段,正确把握招聘宣传广告的媒体选择和组合原则,达到增强招聘宣传工作实效的目的。

1)全体教职工应将办公电脑浏览器主页设置为我校招生网网址,将招生网网址保存到浏览器的收藏夹中,经常访问我校招生网,浏览招生网信息,宣传我校招生网;

实施时间:月度 实施人员:各部门网站信息管理员(工作人员) 督导人员:

2)在各大网站、信息港、高中生论坛及大学论坛发布消息宣传我校招生信息,包括:我校招生网站网址、校园招生代理招募、招生简章等招生信息;

实施时间:月度实施人员:各部门网站信息管理员(工作人员)

3)在自有QQ、QQ群、飞信群、校园网、校友录、博客、微博、个人网站空间等网络平台发布招聘信息及邮件,包括:招募校园招聘代理、发布招聘简章等;

实施时间:月度实施人员:各部门网站信息管理员(工作人员)

2. 网站信息的收集

负责人: 实施人员:各部门网站信息管理员(工作人员) 实施时间:每月 实施人员工作任务:

1)关注各大门户网站、自考招生网站的招生信息,每天收集、转载至少一条与自考招生相关的新闻信息;(转载文章请注明信息来源及发表时间)

2)及时收集、提供院系需要在招生网站上发布的新闻信息或其他相关信息;

3)及时向负责人报送各类信息。

负责人岗位职责:

对执行人员提供的信息进行整理和初审,以电子版或纸质形式报送网络招生宣传工作小组组长审核,审核通过后提交网站后台管理员,及时更新网站信息。

3. 网站信息审核

负责人: 执行人: 执行时间: 月月

负责人对提供的网站信息进行审核,决定是否需要在我校招生网站上公布,并将审核后的信息提交执行人员。

4. 上传网站信息

负责人: 执行人: 执行时间: 月月

负责网站信息的上传。登录招生网站管理后台管理网站信息,包括添加、修改信息。

5.网站在线咨询

负责人: 执行人: 执行时间: 月月

1)查看招生网站上的“留言信息”,及时回复相关留言,与招生信息无关的网上留言可直接删除;

2)登录网站QQ在线咨询,根据QQ用户提出的问题进行在线咨询;

3)招生网站上开设了在线咨询网络平台软件(如百度商桥),当考生有不明白的地方或者还想进一步了解的问题向学校咨询时,学校可以利用该软件针对考生的问题进行统一或个别答复,并与考生进行在线沟通。

6. 招生信息的收集与整理

负责人: 执行人: 执行时间: 月月

执行人员负责收集和整理我校招生网站上的招生信息。

报名信息,及时审核学生网上报名信息,向学生提交录取信息。将学生录取信息下载到本地计算机,确保数据安全。并及时反馈给负责人。

7.学生资助卡信息采集及激活

负责人: 实施人员: 实施时间: 月度

执行人员工作任务:负责在我校招生网站采集助学卡信息。登录网站管理后台,查询助学卡信息,并下载助学卡需要开通的信息,提交给负责人审核。根据负责人审核结果,在线开通。

负责人工作任务:负责人审核执行人员提供的学生资助卡信息,决定是否批准启动学生资助卡账户,并交给执行人员进行网上启动。

(二)网站建设与推广工作组技术支持人员:

1. 网站建设

负责人:网上招生工作领导小组 执行人: 执行时间:月度

全面负责网站建设工作。搞好学校网站建设,设计、制作好招生网站。网站的任何变更、调整,必须经网上招生工作领导小组批准,如有重大变更,必须报学校领导讨论决定。

2.网站优化

负责人:网上报名工作领导小组 执行人员: 执行时间:月度

按照网上招生的要求,对招生网站框架、布局、网页外观、网站功能、数据安全和管理权限进行全面优化和完善。

3.网站推广

负责人: 实施人员: 实施时间: 月度

全面负责网站的推广工作。主要通过QQ群、群发邮件及QQ空间推广、微博推广、赶集网、58同城、百行网等免费网站、论坛发帖推广、百度竞价排名推广等方式,进行大规模的网络推广宣传。百度竞价推广是最直接有效的网络推广方式。百度竞价推广费用由负责人与百度推广人员详细商议。

4.网站流量监控

负责人: 实施人员: 实施时间: 月度

负责监控网站流量及竞价排名,并及时向负责人反馈。

(三)网站后台管理团队技术支持人员:

1.新闻信息管理

负责人: 实施人员: 实施时间: 月度

登录招生网站管理后台,进入新闻信息管理板块负责新闻信息的管理,包括:查询、添加、修改新闻信息;

2. 网上注册信息的管理

负责人: 实施人员: 实施时间: 月度

登录招生网站管理后台,进入网上报名信息管理板块,负责网上报名信息的管理,包括:报名信息的查询、审核、录取、报名信息存储与保密等;

3.学生资助卡账户激活管理

负责人: 实施人员: 实施时间: 月度

登录招生网站管理后台,进入学生助学卡激活管理板块,负责对学生填写的学生助学卡信息的管理,包括:学生助学卡账户信息的查询、审核、激活、保存及保密等;

4. 消息信息管理

负责人: 实施人员: 实施时间: 月度

登录招生网站管理后台,进入留言信息管理栏,负责留言信息的管理,包括:查看、删除、添加回复信息、修改回复信息等;

4.工作注意事项

(一)利用互联网进行推广应注意以下几点:

1、宣传信息必须真实。一般来说,考生对高校自己设立的招生网站有充分的信心,招生宣传网站的内容不能含有虚假信息。否则,如果学生入学后发现宣传内容与自己的感受不符,不仅会导致学生对学校的不信任,破坏学生对高校的美好向往,而且会对学生诚信感产生副作用。

2、内容要丰富。招生网站除了介绍学校的基本情况、学校优势、招生计划、专业、招生范围、收费标准、一些特殊的政策和新生注意事项等内容外,还应充分展示学校的特色、学校管理水平和综合实力。新闻信息栏要经常更新,刊登学校各部门的相关信息,摘录或转载其他自学招生网站上与自学有关的新闻信息。

3、加强与考生的互动与沟通。学校与考生的互动是考生了解学校、学校进一步了解考生需求的良好渠道。互动交流的方式有很多种:比如在招生网站上设立在线留言专栏、在线咨询QQ、百度商桥在线咨询平台等,让招生工作人员、咨询顾问参与到与考生的沟通中来,对考生提出的疑难问题或进一步关心的问题给予详尽全面的解答。

4、注意宣传的连续性,避免哗众取宠。招生宣传是一项长期、持续的工作,应全方位、经常性地宣传学校的整体实力和形象,招生宣传的效果具有累积效应。

在招生过程中,要坚持招生宣传的连续性,做好招生宣传的长远宣传规划。这样,不但能使学校的影响力深入人心,而且可以减少宣传的投入。急功近利、仓促上阵、忽冷忽热等短视行为,只能事倍功半。

5、重视招聘网站的宣传。应在传统媒体广告、网络广告等方式宣传你的招聘网站,吸引更多的人访问,让更多的人了解学校,从而增加网站的访问量,提高网站在搜索引擎的排名。还可以与新闻界保持密切联系,尤其是网络新闻(如大楚网)。因为在当今网络时代,网络新闻的影响力不可小觑。主动、及时、准确地向他们提供学校的信息是扩大学校影响力的有效方法。

(二)网站推广需要注意以下几点:

1、注意推广的方向和内容。我们要做宣传推广要有针对性网络招生,可以根据用户的搜索习惯选择合适的推广语言和关键词,在目标用户最常访问的网站或论坛等相应版块进行推广。

2、不要为了推广而推广网站。网站推广要有更高的目标,那就是提升网站的品牌效益。品牌推广最终会给网站的招生工作带来实际的利润价值。

3、对于任何推广方式来说,网站推广都是一个需要权衡投入产出、计算成本效益的工作,所以网站需要根据自己的需求,在推广方式、推广团队的组建、推广平台的选择、推广费用的合理使用等方面进行权衡和决定,毕竟我们学校今年的网站推广费用是有限的。

4、掌握有效的推广方法。无论网站选择自行推广,还是聘请专业的推广团队进行推广,都需要一定的推广经验,从网站推广方案的制定、推广方案的具体实施,到推广趋势的把控以及推广过程中可能出现的问题的处理,这都要求推广人员有较强的经验和技术理念、较高的危机应对能力、较深的业务知识

5、推广执行更要重视管理。网站推广是一个有机整体,有完整的生命周期,从推广的构思(推广方案的策划)到推广执行的确定(诞生)到推广的实施(成长)到推广的效果,都不是有机的管理,必须保证网站流量有明显的提升,才能达到推广的目的。

6、根据推广的进展情况和推广目标的达成情况,不同阶段推广方式的应用也会有所不同,这就意味着推广需要灵活性,不仅在方法上,更需要在方法的应用上有所创新。

(三)其他注意事项

1、要认真做好招生网站的建设和网站管理后台招生信息的安全保密工作;

2、本方案实施前所有网上招生工作暂时由(某人)负责;

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