2000年至2013年入学的考生，可携带相关材料到山西省招生考试管理中心信息技术处办理;2014年以后入学的考生需与所在录取大学的招生办公室联系，2014年至2023年以后的考生也可到山西省招生考核基地咨询服务大厅现场报名或网上报名。具体处理情况如下：

（1）2000年至2011年入学的考生，可按高考录取制度打印报名信息、志愿者信息、体检信息。

（2）2012-2013年度入学考生山西招生考试院，按高考录取制度打印报名信息和体检信息。自2012年起，我省普通高考实行义工网上填报，可为考生出具高考准考录取证明书，注明“考生纸质档案中没有高考义工表”。

（三）自2014年起，我省所有普通高考均实行电子档案制，注销纸质档案。《教育部关于做好今年普通高校招生工作的通知》（教〔2022〕1号）明确，高等学校应当对考生电子档案信息打印加盖印章，加盖学校公章后存入考生纸质档案。因此，考生需要联系他们被录取的大学的招生办公室。

此外，根据最新工作规定（），自2024年4月1日起，2014年至2023年入学的考生，可按普通高考考生电子档案查询系统打印报名信息、成绩及志愿者信息、体检信息。

2、我省考生补办高考档案所需的材料和程序（报名信息、体检信息、志愿者信息）编制

所需材料：本人需提供本人身份证，以便本人亲自办理;申请时，应当提供经办人的身份证复印件和委托人的身份证复印件。

办理流程：经办人员在工作时间内将所需材料带至信息技术处，工作人员审核材料后将现场办理材料，并加盖《山西省招生考试管理中心电子档案查询专用章》公章。

3.2014年至2023年我省考生补办高考档案所需材料和程序（报名信息、体检信息、志愿者信息）。

所需材料：本人需亲自提供本人身份证、大学毕业证书或学生证;代办事，需提供受托人身份证、委托人身份证复印件、手写授权委托书。

现场办理流程：

考生可在工作时间内携带相关材料到山西省招生考试基地查询服务大厅，工作人员审核材料后现场办理山西招生考试院，并加盖“山西省招生考试管理中心电子档案查询专用章”公章。

申请受理后，受托人凭身份证原件、委托人身份证复印件、委托人手写授权委托书，前往查询服务大厅领取查询结果。

在线申请流程：

扫描下方二维码，选择“高考电子档”，登录并提交相关材料，申请网上查询业务。自网上报名之日起5个工作日内完成审核查询工作，查询结果可邮寄或现场领取。

四、我省考生办理高考准考生证书所需材料和程序

所需材料：本人需提供本人身份证，以便本人亲自办理;申请时，应当提供经办人的身份证复印件和委托人的身份证复印件。

办理流程：经办人员在工作时间内将所需材料带至信息技术部，工作人员在审核材料资料后现场办理材料，并加盖《山西省招生考试管理中心成绩证明书》公章。

5、我省考生申领高考成绩证明所需材料和程序

所需材料：本人需提供本人身份证，以便本人亲自办理;申请时，应当提供经办人的身份证复印件和委托人的身份证复印件。

办理流程：经办人员在工作时间内将所需材料带至信息技术部，工作人员在审核材料资料后现场办理材料，并加盖《山西省招生考试管理中心成绩证明书》公章。