文书员证书全国有效。文书文员证书是八项会员职务证书之一。随着八证员证全面换证的实施，文书员证可以开始在全国范围内使用，不受地域限制。目前，全国八张会员证中，可在全国范围内使用。证书包括：建筑工、质量工、安全工、标准工、材料工、机修工、劳务工、信息工

数据文员的申请要求是：

1、本专业或相关专业中专及以上学历；

2、从事本专业2年以上；

3、遵守法律法规；

4、具有良好的职业素质和道德品质；

5、具有正常履行职责的身体条件。资料员的考试科目是专业管理实践和专业基础知识。

资料员主要负责项目资料的准备、收集、整理、档案管理等内部管理工作，包括：

1、项目信息、图纸等文件的收集和管理。 2、参与子项目的验收工作。

3、负责计划和统计管理工作。

4、负责工程项目的内部管理。

5、完成工程部经理交办的其他任务。文件文员需通过国家有关部门组织的岗位资格考试，取得相应证书后工程资料员报考条件工程资料员报考条件，方可担任相关职务。一些雇主不设立独立的文件文员职位。信息员考试报名由省住房城乡建设厅或者市住房城乡建设委员会组织。考试合格后，颁发住房城乡建设厅或市住房城乡建设委员会印制的信息员岗位资格证书。